Protection des données

Introduction

L'Union Romande de Gymnastique (URG) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez l'application Concours URG (concours.urg.ch).

Le traitement de vos données personnelles est effectué conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à l'Ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD).

1. Responsable du traitement

Union Romande de Gymnastique (URG)
Association au sens des articles 60 et suivants du Code civil suisse

Siège :
Chez Grégory Dessibourg, Président
Route des Taconnets 10
1762 Givisiez
Suisse

Contact pour les questions relatives à la protection des données :
Email : gregory.dessibourg@urg.ch

2. Données personnelles collectées

2.1 Données collectées automatiquement

Lors de votre utilisation de l'application, nos serveurs enregistrent automatiquement certaines informations techniques :

• Adresse IP (anonymisée après 24 heures ; conservée jusqu'à 30 jours en cas de tentative d'abus)
• Type et version du navigateur
• Système d'exploitation
• Pages visitées dans l'application et date/heure de la visite

Finalité : Sécurité, performance, détection d'abus. Base légale : Intérêt légitime. Durée : 12 mois maximum.

2.2 Données des comptes utilisateurs

Les organisateurs, caissiers et responsables de clubs fournissent lors de leur inscription :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Mot de passe (stocké sous forme hachée, non récupérable)
• Club d'appartenance
• Rôle dans l'organisation

Finalité : Gestion des accès à l'application. Base légale : Exécution du contrat. Durée : Durée d'activité du compte, puis suppression sur demande.

2.3 Données des gymnastes

Dans le cadre de la gestion des inscriptions aux compétitions, les clubs saisissent des données relatives à leurs gymnastes :

• Nom et prénom
• Date de naissance
• Club et groupe d'appartenance
• Discipline et catégorie de compétition

Finalité : Organisation des compétitions, publication des résultats, établissement des diplômes. Base légale : Exécution du contrat d'inscription. Durée : 5 ans (obligations comptables et archivage des résultats sportifs).

2.4 Données de compétition

Les données suivantes sont générées dans le cadre de l'activité de l'application :

• Inscriptions aux compétitions (groupes, catégories, numéros de passage)
• Notes et résultats
• Données de planification (horaires, passages)
• Fichiers musicaux déposés par les clubs
• Factures et données de facturation
• Informations sur les juges (nom, prénom, qualifications)

Finalité : Gestion et organisation des compétitions. Base légale : Exécution du contrat. Durée : 5 ans pour les données comptables ; résultats sportifs conservés à titre d'archives.

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :

• Gestion des accès à l'application
• Organisation et gestion des compétitions de gymnastique
• Publication des résultats et génération des diplômes
• Établissement et envoi des factures
• Communication avec les clubs et organisateurs
• Respect de nos obligations légales (comptabilité)
• Assurer la sécurité de l'application et prévenir les abus

Nous ne procédons à aucun profilage ni aucune prise de décision automatisée.

4. Partage et transmission des données

4.1 Principes généraux

Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des tiers à des fins commerciales.

4.2 Destinataires autorisés

• Clubs membres de l'URG — accès limité à leurs propres données et aux résultats de compétitions
• Infomaniak Network SA (hébergement) — situé en Suisse, soumis à des obligations contractuelles de confidentialité
• Fédération Suisse de Gymnastique (FSG) — transmission des résultats de compétitions officielles
• Autorités compétentes — en cas d'obligation légale ou sur demande judiciaire

4.3 Transferts internationaux

Vos données sont hébergées exclusivement en Suisse (Infomaniak, Genève). Aucun transfert hors de Suisse n'est effectué, sauf obligation légale stricte.

5. Cookies et sessions

L'application Concours URG utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement :

Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement car ils sont indispensables au fonctionnement et à la sécurité de l'application. Aucun cookie publicitaire, de tracking ou d'analyse tierce n'est utilisé.

6. Vos droits

Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données personnelles et des informations sur leur traitement
• Droit de rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation)
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Retrait du consentement — si le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment

Pour exercer ces droits :

Par email : gregory.dessibourg@urg.ch
Par courrier : Union Romande de Gymnastique, Route des Taconnets 10, 1762 Givisiez, Suisse

Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours. Pour des raisons de sécurité, nous pouvons vous demander une copie d'une pièce d'identité.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• Chiffrement SSL/TLS (HTTPS) pour toutes les communications
• Hébergement chez Infomaniak (Suisse) avec certification ISO 27001
• Pare-feu applicatif (WAF) et protection anti-intrusion
• Sauvegardes régulières
• Accès restreint selon le principe du besoin d'en connaître
• Mots de passe stockés sous forme hachée (bcrypt)
• Mises à jour de sécurité régulières

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et notifierons le PFPDT si nécessaire.

8. Mineurs

L'application traite des données relatives à des gymnastes mineurs dans le cadre de la pratique sportive.

Pour les gymnastes de moins de 16 ans : l'inscription à une compétition et le traitement des données associées doivent être autorisés par le titulaire de l'autorité parentale, via le responsable du club.

Nous ne collectons jamais sciemment de données auprès de mineurs sans l'autorisation parentale appropriée, relayée par les responsables de clubs.

9. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment, notamment pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour nous conformer à des évolutions légales. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via une notification dans l'application.

10. Réclamation auprès d'une autorité

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1 — 3003 Berne — Suisse
Téléphone : +41 58 462 43 95
Email : info@edoeb.admin.ch
Site web : https://www.edoeb.admin.ch

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou l'exercice de vos droits :

Union Romande de Gymnastique
Email : gregory.dessibourg@urg.ch
Adresse : Route des Taconnets 10, 1762 Givisiez, Suisse

La présente politique est rédigée en français. En cas de divergence entre les versions linguistiques, la version française fait foi.